Persyaratan:

1. Persyaratan Pencatatan pengesahan anak:
   1. Mengisi formulir permohonan;
   2. Akta perkawinan asli/Buku Nikah dan foto copynya;
   3. Kutipan akta kelahiran asli;
   4. Fotocopy KK dan KTP-el orang tua;
   5. Fotocopy KTP-el 2 (dua) orang saksi;
   6. Pemohon yang diwakili oleh orang lain dilampiri dengan surat kuasa bermaterai 6000;
   7. Bagi WNA agar melengkapi:
      • Fotocopy Pasport yang telah dilegalisir oleh Imigrasi.
      • Fotocopy Vissa yang telah dilegalisir oleh Imigrasi.
      • SKTT yang dikeluarkan oleh Instansi Pelaksanan.

Sistem, Mekanisme dan Prosedur:

1. Pemohon menyerahkan berkas permohonan;
2. Petugas menerim berkas dan melakukan verivikasi dan validasi data, kalau lengkap di lanjutkan kalau kurang lengkap di kembalikan untuk di perbaiki;
3. Petugas operator membuat draf catatan pinggir pengangkatan anak dan merekam dalam data base kependudukan / mengimput data;
4. Koreksi draf catatan pinggir pengangkatan anak oleh pemohon, kalau benar di paraf kalau salah di perbaiki;
5. Petugas mencatat ke dalam agenda berkas masuk;
6. Pejabat pelaksana dari kasi, kabid membubuhkan paraf pada catatan pinggir pengangkatan anak;
7. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palopo menerbitkan dan menandatanggi Kutipan Akta Pengesahan Anak;
8. Petugas menyerahkan catatan pinggir pengangkatan anak kepada pemohon.