Persyaratan:

1. Persyaratan pencatatan pengangkatan anak sebagai berikut:
   1. Mengisi formulir permohonan;
   2. Kutipan akta kelahiran asli;
   3. Kutipan akta perkawinan;
   4. Penetapan PN tentang pengangkatan anak;
   5. Foto copy KTP-el pemohon;
   6. Foto copy KTP-el 2 (dua) orang saksi;
   7. KK pemohon;
   8. Pemohon yang mewakilkan melampirkan surat kuasa bermaterai 6000;
   9. Bagi WNA agar melengkapi :
      • Surat keterangan pengangkatan anak sesuai ketentuan yang berlaku dari Pengadilan Negeri.
      • Kutipan akta kelahiran anak WNA.
      • Fotocopy Pasport yang telah dilegalisir oleh Imigrasi.
      • Fotocopy vissa yang telah dilegalisir oleh Imigrasi.
      • Izin Konsulat asli dan yang sudah diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia oleh Lembaga penerjemah resmi.
      • SKTT yang dikeluarkan oleh Instansi Pelaksana.

Sistem, Mekanisme dan Prosedur:

1. Pemohon menyerahkan berkas permohonan;
2. Petugas menerim berkas dan melakukan verivikasi dan validasi data, kalau lengkap di lanjutkan kalau kurang lengkap di kembalikan untuk di perbaiki;
3. Petugas operator membuat draf catatan pinggir pengangkatan anak dan merekam dalam data base kependudukan / mengimput data;
4. Koreksi draf catatan pinggir pengangkatan anak oleh pemohon, kalau benar di paraf kalau salah di perbaiki;
5. Petugas mencatat ke dalam agenda berkas masuk;
6. Pejabat pelaksana dari kasi, kabid membubuhkan paraf pada catatan pinggir pengangkatan anak;
7. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palopo menerbitkan dan menandatanggi catatan pinggir pengangkatan anak, setelah paraf seperti yang dimaksud pada huruf g;
8. Petugas menyerahkan catatan pinggir pengangkatan anak kepada pemohon.